超讚場地輕鬆找,視訊會議輕鬆開!(南部篇)(2019.2.11更新 ... | 訂房資訊網
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文章最後更新於 2019 年 7 月 25 日
我們的《超讚場地輕鬆找,視訊會議輕鬆開!》系列,轉眼到了最後一篇囉! 前兩次,我們討論了如何選擇場地、給了大家小撇步,並整理了台北與中部的超棒場地和超省專案。
沒看過前兩篇文章?傳送門在這裡!
♦《超讚場地輕鬆找,視訊會議輕鬆開!(台北篇)》[1]
♦《超讚場地輕鬆找,視訊會議輕鬆開!(中部篇)》[2]
如果你已經看完上面兩篇文章,那麼恭喜你!你已經很了解視訊會議,也蒐集到很多萬中選一的好場地了。 今天,SpaceAdvisor要先幫你列出「視訊會議中不要做的四件事」,再奉上南部的會議場地! 這麼澎湃的壓軸收尾,你還不趕快往下滑嗎?
視訊會議中不要做的四件事 避免同時發言在面對面會議中,大家可能因為想法不同,出現打斷對方或話語重疊的狀況。 在視訊會議中,因為畫面上不一定看得清楚,對方那頭是誰在說話,因此這個情形會造成相當大的干擾。 最好能夠一個個按順序發言,或是安排主席來主持會議的進行。
避免在會議中飲食除非會議時間過長,或者嚴重耽誤到用餐時間,以致於雙方協議好一邊用餐一邊開會,否則視訊會議中盡量不要飲食。 如此是為了避免咀嚼食物、塑膠袋等雜音,被麥克風清楚收音,造成干擾。當然,也是避免對方認為自己不夠專業。請利用中場休息時間享受茶點唷。
避免不必要的延宕有效會議的大原則之一,就是不要拖太久,視訊會議更是如此。 長期盯著螢幕,聽著同樣頻率的聲音,人很容易感到疲乏。因此,應該試著講求效率,只討論必要的重點。 另外,也可以在會前告知非與會員工,請他們少撥打網路電話,以免佔據公司的網路流量。
避免中斷會議這和前一點類似,都是為了加快會議的進行。 過程中,除非緊急狀況,否則請非與會員工...
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